Darko Dev

Reserva de Salas (Apps Script)

Volver al portfolio Hablemos

Caso interno

Calendario único para reservas de salas de formación

Se centralizaron las reservas de varias sedes en una interfaz web única. El sistema controla permisos por rol, evita solapes y envía notificaciones automáticas de confirmación, cambios y cancelaciones.

Apps Script FullCalendar Permisos por rol Email automation

Dolor

Excels y correos que nadie controla

Había colisiones constantes entre equipos al reservar salas. La coordinación dependía de correos y hojas de cálculo separadas por ciudad, con poca trazabilidad y sin vista consolidada.

Solución

Un calendario único y gobernado

  • Interfaz web con FullCalendar y búsquedas por centro, fecha y capacidad.
  • Roles (admin, responsable, formador) que determinan quién puede reservar o editar.
  • Notificaciones automáticas en cada evento y recordatorios 24h antes.
  • Panel de control con KPIs de ocupación y tiempos muertos por sala.

Integraciones

  • Google Apps Script + Sheets como base de datos ligera.
  • FullCalendar para visualización y gestión de eventos.
  • MailApp y plantillas HTML para avisos transaccionales.

Impacto

  • Cero solapes de salas desde el lanzamiento.
  • Reducción del 70% de correos de coordinación.
  • Visibilidad diaria de ocupación por sede y franja.

Qué haríamos juntos

Diseñar una herramienta parecida para tus espacios, vehículos o recursos compartidos: reglas claras, permisos y avisos que evitan fricciones.

Próximo paso

¿Necesitas algo similar?

Cuéntame tu contexto y te propongo una prueba de concepto en pocos días.

Volver a inicio Agenda una llamada